Prestations
Secrétaire indépendante, pour quelles prestations?
Votre secrétaire indépendante
vous propose un soutien administratif en mettant à votre disposition de nombreux services.
Elo'Secrétariat vous facilite votre quotidien en vous permettant d’externaliser votre gestion administrative de façon ponctuelle ou régulière.
Elle peut prendre en charge les urgences en cas de surplus de travail, d’arrêt maladie ou de congés maternité.
Ses prestations peuvent être réalisées à distance ou dans vos locaux.
Tout comme vous, votre télé-secrétaire dirige une structure. Vous avez donc avec elle de nombreux points communs comme satisfaire au mieux sa clientèle en lui apportant des prestations de qualité, en respectant vos engagements et en tenant vos délais.
Elo'Secrétariat vous facilite votre quotidien en vous permettant d’externaliser votre gestion administrative de façon ponctuelle ou régulière.
Elle peut prendre en charge les urgences en cas de surplus de travail, d’arrêt maladie ou de congés maternité.
Ses prestations peuvent être réalisées à distance ou dans vos locaux.
Tout comme vous, votre télé-secrétaire dirige une structure. Vous avez donc avec elle de nombreux points communs comme satisfaire au mieux sa clientèle en lui apportant des prestations de qualité, en respectant vos engagements et en tenant vos délais.
Gestion administrative
- Gestion du courrier
- Saisie et création de documents (sous Word, Excel, Powerpoint)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Retranscription audio
- Gestion d’agenda
- Gestion de planning
- Création de graphique
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier
- Mise en page de documents
- Publipostage
- Création de cartes de visite, flyers ...
Gestion commerciale
- Saisie de devis / factures
- Suivi de la facturation et des règlements
- Rédaction et mise en page de documents techniques
- Relance des prospects suite à l'envoi de devis
- Impression et envoi des factures aux clients
- Règlement de factures
- Relances impayés...
(Liste non exhaustive)
Retranscription
- Vous êtes secrétaire ou élu d’un Comité d'entreprise ou d'un CHSCT et souhaitez déléguer la rédaction des procès-verbaux de réunions.
- Votre secrétaire freelance peut se déplacer pour prendre des notes lors de vos réunions CHSCT ou CE.
- Plusieurs niveaux de transcription sont possibles :
- Le procès-verbal relève de la transcription intégrale et exhaustive. Toutes les interventions y sont consignées au style direct. Les fautes de syntaxe propres à l’oral sont corrigées et les hésitations, ainsi que les répétitions sont supprimées.
- Le compte rendu organise le discours en fonction de l’ordre du jour de la
réunion, mais reprend l’intégralité des échanges dans un style direct ou indirect. Les propos sont reformulés pour une meilleure compréhension du message.
- La synthèse résume l’ensemble des débats et ne retient que les points importants.
(Liste non exhaustive)
Pourquoi choisir Elo'Secrétariat?
Une expérience de plus de 10 ans
Des travaux de qualités
Une disponibilité
Des délais respectés
Des travaux de qualités
Une disponibilité
Des délais respectés
